1. INFORMACJE OGÓLNE
- Administratorem danych osobowych jest: GNR Media Mateusz Sadłucki z siedzibą ul. Bogatyńska 18/13, 54-106 Wrocław, NIP: 6161560150, e-mail: kontakt@almcue.com.
- Niniejsza Polityka określa zasady przetwarzania danych osobowych Klientów Sklepu oraz zasady korzystania z plików cookies i narzędzi analitycznych.
2. PODSTAWY I CELE PRZETWARZANIA DANYCH
Przetwarzamy Twoje dane w następujących celach:
- Realizacja zamówienia (Art. 6 ust. 1 lit. b RODO): obsługa zakupu, wysyłka towaru, komunikacja statusowa.
- Obowiązki prawne (Art. 6 ust. 1 lit. c RODO): wystawianie faktur, prowadzenie księgowości (w systemie inFakt).
- Newsletter i powiadomienia Push (Art. 6 ust. 1 lit. a RODO): na podstawie Twojej dobrowolnej zgody.
- Prawnie uzasadniony interes (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO): badanie satysfakcji, ustalenie lub dochodzenie roszczeń oraz marketing bezpośredni własnych produktów.
3. ODBIORCY DANYCH
Twoje dane przekazujemy tylko tym podmiotom, które są niezbędne do funkcjonowania sklepu:
- Shoper S.A. – dostawca hostingu i oprogramowania sklepu.
- Autopay – operator płatności.
- Shoper Przesyłki – operator logistyczny realizujący dostawy.
- Base (dawniej Baselinker) – system do zarządzania zamówieniami i integracji.
- inFakt – system księgowy do wystawiania dokumentów sprzedaży.
- Google & Meta (Facebook) – w zakresie narzędzi analitycznych i reklamowych (jeśli wyrażono zgodę na cookies).
4. NARZĘDZIA ANALITYCZNE I REKLAMOWE (COOKIES)
Sklep wykorzystuje pliki cookies (tzw. „ciasteczka”), które są zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika. Cookies wykorzystywane są w następujących celach:
- a) cookies niezbędne – umożliwiają prawidłowe funkcjonowanie Sklepu, w tym proces składania zamówień i obsługę płatności; ich stosowanie nie wymaga zgody Użytkownika,
- b) cookies analityczne – umożliwiają analizę ruchu na stronie oraz statystyk korzystania ze Sklepu (Google Analytics 4); stosowane wyłącznie po wyrażeniu zgody,
- c) cookies marketingowe – umożliwiają prowadzenie działań remarketingowych i personalizację reklam (Meta Pixel, Google Ads); stosowane wyłącznie po wyrażeniu zgody.
Zgoda na stosowanie cookies analitycznych i marketingowych jest dobrowolna i może zostać w każdej chwili cofnięta poprzez zmianę ustawień cookies lub ustawień przeglądarki internetowej.
5. PRZEKAZYWANIE DANYCH POZA EOG
W związku z korzystaniem z narzędzi Google i Meta, Twoje dane mogą być przekazywane do USA. Podmioty te zapewniają odpowiedni stopień ochrony danych poprzez stosowanie standardowych klauzul umownych lub uczestnictwo w programach certyfikacyjnych (Data Privacy Framework).
6. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
- Dane zamówienia: 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym wystawiono fakturę (wymóg podatkowy).
- Konto klienta: do czasu usunięcia konta przez Klienta.
- Newsletter / Push: do momentu wycofania zgody.
- Dane kontaktowe (zapytania): do czasu zakończenia korespondencji i przedawnienia ewentualnych roszczeń.
7. TWOJE PRAWA
Masz prawo do:
- Dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii.
- Sprostowania (poprawienia) danych.
- Usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym").
- Ograniczenia przetwarzania.
- Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
- Przenoszenia danych.
- Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).
Użytkownik ma prawo cofnąć każdą wyrażoną zgodę w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Cofnięcie zgody możliwe jest w szczególności poprzez zmianę ustawień cookies, rezygnację z newslettera lub kontakt z Administratorem.
8. PROFILOWANIE
W ramach Sklepu może dochodzić do profilowania Użytkowników w celach marketingowych, polegającego na dopasowywaniu treści reklamowych do wcześniejszych działań Użytkownika w Sklepie.
Profilowanie odbywa się wyłącznie na podstawie wyrażonej zgody na cookies marketingowe i nie wywołuje skutków prawnych ani w podobny sposób istotnie nie wpływa na sytuację Użytkownika.
9. OBOWIĄZEK LUB DOBROWOLNOŚĆ PODANIA DANYCH
Podanie danych osobowych przez Użytkownika jest:
a) niezbędne w zakresie zawarcia i realizacji umowy sprzedaży (w szczególności: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres dostawy) – brak ich podania uniemożliwia zawarcie umowy,
b) obowiązkowe w zakresie realizacji obowiązków prawnych Administratora (np. dane do faktury),
c) dobrowolne w pozostałym zakresie, w szczególności w celach marketingowych, analitycznych oraz związanych z newsletterem lub powiadomieniami push – ich niepodanie nie wpływa na możliwość korzystania ze Sklepu.
10. ŹRÓDŁO POCHODZENIA DANYCH
Dane osobowe Użytkowników pozyskiwane są bezpośrednio od Użytkowników, a także pośrednio – w szczególności poprzez pliki cookies oraz narzędzia analityczne i marketingowe wykorzystywane w Sklepie, takie jak Google Analytics 4, Meta Pixel oraz Google Ads, o ile Użytkownik wyraził zgodę na ich stosowanie.
11. BEZPIECZEŃSTWO DANYCH
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia ochrony przetwarzanych danych osobowych, w szczególności zabezpieczenia danych przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, utratą, zniszczeniem lub nieuprawnioną modyfikacją.